Nel caso di eventi o manifestazioni
organizzate dal GMEE (o con il patrocinio del medesimo), potranno essere
effettuate riprese audio-video o scattate foto da utilizzare a scopo
divulgativo e promozionale, con conseguente pubblicazione sul sito GMEE, su
materiale informativo riguardante le attività svolte dall’associazione nonché
sulla rivista TuttoMisure edita da A&T. La base giuridica del
trattamento è il consenso espresso dell’interessato. Tale consenso viene
espresso mediante l’attività di partecipazione volontaria all’evento da parte
dell’interessato o, se del caso, mediante la compilazione del modulo di
iscrizione all’evento.
Tipologie
di dati raccolti
L’associazione raccoglie dati personali
comuni quali
Nome Cognome, contatti (mail/telefono)
indirizzo, eventuale attività svolta dall’interessato, titoli di studio e, se
del caso, altre informazioni riferite alle competenze e specializzazioni del
soggetto.
Fra i Dati Personali raccolti dal titolare,
rientrano: Cookie, Dati di utilizzo.
La raccolta dei dati avviene direttamente dall’interessato che conferisce i
propri dati al titolare del trattamento. Le modalità di conferimento possono
essere:
- Attraverso
l’inserimento nel sito direttamente a cura dell’interessato:
i Dati Personali possono essere inseriti direttamente dall’Utente, oppure
raccolti in modo automatico durante l’uso di questo sito. L’eventuale utilizzo
di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di questa
Applicazione o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa Applicazione,
ove non diversamente precisato, ha la finalità di identificare l’Utente e
registrare le relative preferenze per finalità strettamente legate
all’erogazione del servizio fornito all’Utente.
- Attraverso la
comunicazione diretta da parte dell’interessato con persone autorizzate dal
titolare alla raccolta ed eventuale ulteriore trattamento dei dati
Il conferimento dei dati è:
- Obbligatorio
per l’attivazione del rapporto associativo: nel caso in cui l’interessato
intendesse partecipare, in qualità di associato, al GMEE dovrà fornire i dati
personali. Diversamente, l’associazione non potrà dare corso al rapporto;
- Obbligatorio
per il conferimento di premi o borse di studio o altre onorificenze
- Facoltativo in
altri casi, salvo comunque il diritto del GMEE di sospendere o rifiutare
l’eventuale prestazione in caso di mancato conferimento dei dati.
Modalità
di trattamento
Il Titolare tratta i Dati Personali degli
interessati adottando tutte le opportune misure di sicurezza, tecniche ed
organizzative, volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica,
l’uso o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali e, in ogni caso,
qualsivoglia trattamento illecito.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici,
con modalità organizzative e tecniche finalizzate alla soddisfazione delle
finalità indicate. Oltre al Titolare, se del caso, potrebbero avere accesso ai
Dati categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione e gestione delle
attività associative (personale amministrativo, gestori del sito) ovvero
soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, consulenti
contabili) nominati, se del caso, Responsabili del Trattamento da parte del
Titolare che si impegna, qualora richiesto dall’interessato, ad esibire
l’elenco aggiornato dei Responsabili.
Luogo
I Dati sono trattati presso la sede del
Titolare e non sono trasferiti in paesi terzi extra UE.
Tempi
I Dati sono trattati per il tempo
strettamente necessario allo svolgimento della prestazione e/o in ragione
della durata del rapporto associativo, fino a recesso o esclusione
dell’associato o per altre cause previste a norma dello statuto associativo,
o, nel caso di altre tipologie di rapporto, per tutta la durata del rapporto e
per il tempo necessario alla prescrizione di legge di eventuali diritti
connessi e correlati, fermi i limiti di legge previsti per alcune tipologie di
documenti (a.e. fiscali). Sono espressamente fatti salvi i diritti
dell’interessato alla cancellazione, limitazione ed opposizione al trattamento
dei propri dati personali.
Liceità
del Trattamento dei Dati raccolti
I Dati dell’interessato sono raccolti sulla
base della richiesta di attivazione di rapporto associativo o candidatura formulata dall’interessato ed al fine di
consentire al Titolare di fornire i propri servizi, parte integrante delle
attività associative, quali comunicazioni di eventi, aggiornamenti
sull’andamento delle attività associative e relative iniziative.
Il trattamento risulta comunque pienamente
efficace solo a seguito di espresso e specifico consenso dell’interessato.
Associazione GMEE con sede in Milano Piazza
Leonardo da Vinci 32, nella persona del suo legale rappresentante pro
tempore (mail di contatto: info@gmee.org).
Informazioni
non contenute nella presente informativa
Eventuali maggiori informazioni in relazione
al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi
momento al Titolare del Trattamento utilizzando le informazioni di contatto.
Diritti
dell’interessato
Il Titolare garantisce l’esercizio dei
diritti dell’interessato, il quale può liberamente esercitarli in ogni
momento. In particolare, è riconosciuto all’interessato il diritto di:
- Ricevere
conferma di trattamenti su dati personali propri da parte del Titolare e,
conseguentemente, richiedere l’accesso a tali dati oltre che a tutte le
informazioni rilevanti (finalità, destinatari, categorie di dati ecc)
- Rettificare i
propri dati, chiedendone la modifica o aggiornamento al Titolare
- Cancellazione
dei propri dati ai sensi di quanto stabilito dall’art 17 GDPR, fatte salve le
ipotesi di necessità del mantenimento e conservazione dei dati secondo quanto
previsto dal Regolamento privacy
- Limitare
l’utilizzo dei dati da parte del Titolare, nei casi previsti dall’art 18 comma
1 lettere a), b), c) e d) GDPR
- Ottenere la
portabilità dei propri dati personali
- Opporsi, in
qualunque momento, al trattamento dei dati
Le richieste dovranno essere rivolte al
Titolare del Trattamento mediante invio di comunicazione via mail
all’indirizzo di contatto o mediante posta alla sede legale del Titolare.
Restano salve le ipotesi di limitazioni all’esercizio dei diritti
dell’interessato così come previste per legge dall’art 2-undecies del Dlgs 196/2003
qualora possa derivarne pregiudizio effettivo e concreto agli interessi ivi
tutelati
L’interessato, in
caso di violazioni della normativa, potrà proporre, in qualunque momento,
reclamo all'Autorità di Controllo competente o, in via alternativa, ricorso
all'autorità giudiziaria, ai sensi e nelle forme previste dal Codice Privacy
(D. Lgs 196/2003)
Modifiche
all’informativa privacy
Il Titolare del Trattamento si riserva il
diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento
mediante apposita pubblicazione sul sito della informativa aggiornata. Qualora
gli interessati non ritenessero di accettare le modifiche contenute nella
nuova informativa saranno liberi di esercitare i diritti riconosciuti di cui
sopra. Si invitano quindi gli interessati ad una consultazione frequente del
sito del GMEE e verificando gli aggiornamenti all’informativa. Salvo quanto
diversamente specificato, la precedente informativa privacy e relativi
trattamenti continueranno ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento
raccolti.
